top of page
Video Camera

🪔 புகைப்பட & வீடியோ ஒப்பந்த அழைப்பு – BTS தீபாவளி 2025, லூவென்

நிகழ்ச்சி: BTS தீபாவளி 2025
தேதி: சனிக்கிழமை, 25 அக்டோபர் 2025
நேரம்: காலை 11:00 – மாலை 6:00
இடம்: லூவென், பெல்ஜியம்

1. அறிமுகம்

 

Belgian Tamil Sangam (BTS) தனது ஆண்டு தீபாவளி கொண்டாட்டம் 2025 நிகழ்விற்காக முழுமையான புகைப்படம் மற்றும் வீடியோ கவரேஜ் செய்யக்கூடிய தொழில்முறை நபர்கள் அல்லது ஸ்டுடியோக்களிடமிருந்து முன்மொழிவுகளை (Tender Proposals) வரவேற்கிறது.

இது BTS ஏற்பாடு செய்யும் முக்கியமான கலாசார நிகழ்வுகளில் ஒன்றாகும். முழுமையான அனுபவத்துடன், தங்களுக்கே உரிய உபகரணங்கள் மற்றும் குழுவுடன் சுயமாக பணிகளை நிறைவேற்றக்கூடிய திறமையான நபர்களை நாங்கள் எதிர்நோக்குகிறோம்.

2. பணிக்குரிய வரையறை(Scope of Work)

புகைப்படம்

  • நிகழ்வுக்கு முன் அமைப்புகள் மற்றும் அலங்காரப் புகைப்படங்கள்

  • நிகழ்ச்சி முழுவதும் (Candid & Posed) புகைப்படங்கள்

  • விருந்தினர்கள், குழுக்கள் மற்றும் VIP படங்கள்

  • மேடை நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் பார்வையாளர் காட்சிகள்

  • திருத்தப்பட்ட, உயர் தர புகைப்படங்கள்

வீடியோ

  • முழு நிகழ்வின் HD / 4K வீடியோ பதிவு

  • முக்கிய நிகழ்ச்சிகளுக்கான பல கேமரா அமைப்பு

  • 3–5 நிமிட “ஹைலைட்” வீடியோ

  • முழு நிகழ்ச்சி மற்றும் தனிப்பட்ட நிகழ்ச்சி வீடியோக்கள்

  • வீடியோ எடிட்டிங், கலர் கரெக்ஷன் மற்றும் சவுண்ட் மாஸ்டரிங்

3. தொழில்நுட்ப விவரங்கள் (Technical Specifications)

தேர்ந்தெடுக்கப்படும் நிறுவனம்/தனிநபர்(Vendor) அனைத்து தேவையான உபகரணங்களையும் தாமாகவே கொண்டு வர வேண்டும். BTS எந்த வகை உபகரணங்களையும் (கேமரா, லைட், ஸ்டேபிலைசர் முதலியன) வழங்காது.

தாங்கள் கொண்டு வர வேண்டிய உபகரணங்கள்

  • DSLR / Mirrorless கேமராக்கள்

  • 4K வீடியோ கேமராக்கள்

  • ட்ரோன் (அனுமதிக்கப்பட்டால்)

  • ஸ்டேபிலைசர் / கிம்பல்

  • லைட்டிங் மற்றும் ரிஃப்ளெக்டர்கள்

  • ஆடியோ பதிவு சாதனங்கள்

  • பலவகை லென்ஸ்கள் (wide, telephoto, low-light)

  • சேமிப்பு சாதனங்கள் (SSD, Memory Cards, Hard Disks)

அவுட்புட் வடிவம் (Output Formats)

  • புகைப்படங்கள்: JPEG / PNG (High Resolution)

  • வீடியோ: MP4 / MOV (Full HD / 4K)

  • வழங்கல்: கிளவுட், ஆன்லைன் கலரி அல்லது USB

BTS வழங்கும் ஆதரவு

  • நிகழ்வு இடத்திற்கும் மேடைப் பகுதியில் அணுகல்

  • நிகழ்ச்சி அட்டவணை மற்றும் VIP கவரேஜ் ஒருங்கிணைப்பு

  • நிகழ்ச்சி ஒருங்கிணைப்பாளர்களுடன் தொடர்பு வசதி மற்ற அனைத்து தொழில்நுட்ப மற்றும் படைப்பாற்றல் தொடர்பான பொறுப்புகள் வேந்தருக்கே உரியது.

4. குழு மற்றும் அனுபவம்

  • தொழில்முறை புகைப்பட மற்றும் வீடியோ நிபுணர்கள்

  • பெரிய கலாசார நிகழ்வுகளில் அனுபவம்

  • முழு நிகழ்ச்சி நேரம் பங்கேற்கும் திறன்

  • முந்தைய பணிகளின் இணைப்புகள் (YouTube / Facebook / Instagram / Website)

5. வழங்கல் கால அட்டவணை (Deliverables & Timeline)

வழங்கல்

நிகழ்ச்சி கவரேஜ்

Preview புகைப்படங்கள்

திருத்தப்பட்ட புகைப்படங்கள்

ஹைலைட் வீடியோ

முழு நிகழ்ச்சி வீடியோ

காலவரை

25 அக்டோபர் 2025 – நிகழ்ச்சி நாளில்

24–48 மணி நேரத்தில்

2–5 நாட்களில்

2–5 நாட்களில்

2–5 நாட்களில்

6. நிதி முன்மொழிவு (Financial Proposal)

பூரணமான கூட்டு கட்டண விவரங்களை வழங்கவும்:

  • புகைப்படம் (பதிவு, எடிட்டிங், பிந்தைய தயாரிப்பு)

  • வீடியோ (பதிவு, எடிட்டிங், பிந்தைய தயாரிப்பு)

  • மொத்த தொகை (VAT உடன் அல்லது இன்றி)

எல்லா பணிகளும் நிறுவனம்/தனிநபர்(Vendor) சுயமாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

7. விதிமுறைகள் & நிபந்தனைகள் (Terms & Conditions)​

  • கட்டண விதிமுறை: முன் பணம் மற்றும் இருப்பு தொகை விவரங்களை குறிப்பிடவும். VAT பில்லிங் அவசியம்.

  • ரத்துசெய்தல் / பணம் திருப்பி வழங்கல்: உங்கள் வழக்கமான கொள்கையை குறிப்பிடவும்.

  • பதிப்புரிமை & பயன்பாட்டு உரிமைகள்:

    • புகைப்படங்களும் வீடியோக்களும் BTS-க்கு பகிரப்படும்.

    • BTS இவற்றை விளம்பர மற்றும் காப்பகப் பயன்பாட்டிற்காகப் பயன்படுத்தும் உரிமையைக் கொண்டுள்ளது.

    • நிறுவனம்/தனிநபர்(Vendor) தமது போர்ட்ஃபோலியோவுக்காக இதைப் பயன்படுத்தலாம் (எழுத்து ஒப்பந்தம் இல்லாத வரை).

8. சமர்ப்பிப்பு வழிமுறைகள் (Submission Guidelines)

தயவுசெய்து பின்வரும் விவரங்களுடன் உங்கள் முன்மொழிவுகளை அனுப்பவும்:

  • நிறுவனம் / ஸ்டுடியோ விவரம்

  • முந்தைய பணிகளின் இணைப்புகள் (புகைப்படம் & வீடியோ)

  • கொண்டு வரப்படும் உபகரணங்கள் பட்டியல்

  • குழு விவரங்கள்

  • நிதி முன்மொழிவு மற்றும் நிபந்தனைகள்

  • தொடர்பு தகவல்

சமர்ப்பிக்கும் கடைசி தேதி: 17 அக்டோபர் 2025
மின்னஞ்சல் முகவரி: info@belgiumtamilsangam.org
தலைப்பு: Tender Submission – Photo & Video Coverage, BTS Deepavali 2025

தொடர்புக்கு

📧 info@belgiumtamilsangam.org
📱 Phone/WhatsApp: +32 488 32 09 47

  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter

©2025 பெல்ஜியம் தமிழ்ச் சங்கம்

bottom of page